Masterclass
HR-Prozesse, die funktionieren.
Rechtssicher. Effizient
Madeleine Kemmer, Dipl.-Wirtschaftsjuristin & Fachwirtin für Insolvenzmanagement
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vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Produkt HR-Prozessoptimierung für arbeitsrechtlich sichere und strukturierte Personalprozesse.
Mitarbeitende kommen und gehen – aber Prozesse müssen bleiben. Außerdem gehören Personalentscheidungen zu den wichtigsten Entscheidungen im Unternehmen.
Wir unterstützen Sie dabei, eine skalierbare, rechtssichere und praxisnahe HR-Struktur aufzubauen, die nicht von einzelnen Personen abhängt, sondern transparente Standards für Recruiting, Verwaltung, Führung und Trennung schafft. Dabei stehen Effizienz, Risikominimierung und Umsetzbarkeit im Mittelpunkt, so dass eine Grundlage für stets gute Entscheidungen getroffen werden kann.Die Inhalte wurden von uns insbesondere auf der Basis einer arbeitsrechtlich wirksamen Grundlage entwickelt und eignen sich für den sofortigen Einsatz in Ihrer Personalabteilung.
5.900,00 € zzgl. MwSt.
Verfügbar ab: 15.04.2025
HR-Prozesse, die funktionieren schaffen die Grundlage für Rechtssicherheit
Für HR-Verantwortliche in mittelständischen Unternehmen, die jeden Tag jonglieren zwischen Bewerbungen, Krankmeldungen und arbeitsrechtlichen Stolperfallen – wir haben die Lösung, die Sie nachts ruhig schlafen lässt.
SCHWIERIGKEITSGRAD
Anfänger bis Fortgeschrittene
VORAUSSETZUNGEN
Keine
LERNZIEL
Erlernen Sie in der Zusammenarbeit mit uns die für Ihren Betrieb passenden Prozesse zu erstellen und effizient einzusetzen.
ZIELE: Struktur. Sicherheit. Zeitersparnis.
Standardisierte Recruiting-Prozesse – für einheitliche Bewerbungsverfahren und rechtssichere Auswahlentscheidungen.
Rechtskonforme Vertragsgestaltung – inklusive aller Pflichtangaben, Musterverträge und Änderungsdokumente.
Effizientes Onboarding und Offboarding – klar geregelt, nachvollziehbar und jederzeit reproduzierbar.
Sichere Dokumentation & Personalaktenführung – DSGVO-konform und revisionssicher.
Professioneller Umgang mit Krankheit & BEM – inklusive Gesprächsleitfäden, Fristenkontrolle und rechtlicher Klarheit.
Strukturierte Kommunikation mit Führungskräften & Betriebsrat – auf Basis vorbereiteter Vorlagen, Leitlinien und Beteiligungsmatrizen.
und Vieles mehr.
Das Komplettsystem für Ihre HR-Abteilung
Was Sie bekommen:
Unser Leistungsangebot auf einen Blick:
Zugang zur digitalen Lern- und Produktplattform mit strukturierten Videolektionen
Downloadbare Vorlagen, Tools und Checklisten
Interaktive Lernumgebung mit Kommentarfunktion
Individueller Grundlagen-Workshop zur Prozessdefinition
Monatliche Zoom-Calls zur Umsetzungsbegleitung
Persönlicher Support via WhatsApp für schnelle Rückfragen
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Ziel: Rechtssicherer, effizienter Bewerbungsprozess inkl. DSGVO
Prozesse
Anforderung neuer Stellen durch FachbereicheErstellung & Veröffentlichung AGG-konformer Stellenausschreibungen
DSGVO-konforme Bewerberdatenerfassung
Strukturierte Interviewvorbereitung & -durchführung
Bewertung & Dokumentation der Bewerbenden
Standardisierte Zu-/Absagen
Einwilligung Bewerberpool & Fristenmanagement
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Ziel: Standardisierte, rechtskonforme Vertragsgestaltung
Prozesse:Auswahl der passenden Vertragsvorlage und Zusatzdokumente
Prüfung Pflichtangaben nach Nachweisgesetz
Erstellung & Abstimmung des Vertrags
Vertragseinholung (Unterschrift / Digital)
Ablage und Archivierung
Erstellung & Dokumentation von Vertragsänderungen
Verwaltung von Versionen & Anpassungen
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Ziel: Professioneller Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
Prozesse:Preboarding-Kommunikation & Vorbereitung
Onboarding-Planung mit Verantwortlichkeiten
Durchführung Datenschutzunterweisung
Regelmäßige Feedbackgespräche während der Probezeit
Trennungsprozess strukturieren (Austritt, Technik, Rückgabe)
Zeugnisvorbereitung & -übergabe
Offboarding-Protokoll & Kommunikation im Team
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Ziel: Dokumentation & Steuerung von Arbeitszeit, Urlaub und Fehlzeiten
Prozesse:Einführung & Umsetzung der Zeiterfassungspflicht
Abwesenheitsanträge (Urlaub, Sonderurlaub) verwalten
Krankmeldung und AU-Verwaltung
Einführung und Vereinbarung von Homeoffice
Resturlaubskontrolle & Mitwirkungspflicht
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Ziel: Gesetzeskonformer Umgang mit Fehlzeiten, Rückkehr & BEM
Prozesse:Empfang & Dokumentation der Krankmeldung
Kontrolle & Fristüberwachung bei AU-Bescheinigungen
Rückkehrgespräch strukturiert durchführen
BEM-Voraussetzungen prüfen (6 Wochen / 12 Monate)
Einladung & Einwilligung BEM
BEM-Gespräch führen & Maßnahmen dokumentieren
DSGVO-konforme Löschung nach Abschluss
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Ziel: Strukturierte, datenschutzkonforme Personalaktenführung
Prozesse:Aufbau einer standardisierten digitalen Aktenstruktur
Erfassung und Ablage von Stammdaten & Pflichtdokumenten
Versionsmanagement bei Verträgen & Dokumenten
Festlegung & Kontrolle von Zugriffsrechten
Pflege von Fristen (Probezeit, Befristung, Schulungen)
Umsetzung von Löschfristen nach DSGVO & internen Richtlinien
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Ziel: Strukturiertes Feedback und individuelle Entwicklung fördern
Prozesse:Planung & Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche
Dokumentation der Gespräche mit vereinbarten Maßnahmen
Weiterbildungsmaßnahen planen & dokumentieren
Zielvereinbarungen SMART formulieren & festhalten
Rückzahlungsvereinbarug bei kostenintensiver Schulung
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Ziel: Rechtssichere Eskalation & Trennung
Prozesse:Gesprächsführung bei Konflikten & Dokumentation
Erstellung und Übergabe formwirksamer Abmahnungen
Vorbereitung & Prüfung einer Kündigung (Grund, Frist, Form)
Betriebsratsanhörung nach § 102 BetrVG
Durchführung Offboarding (Zeugnis, Übergabe, Resturlaub)
Erstellung Kündigungsschreiben mit Formvorgabe
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Ziel: Gesetzeskonforme Beteiligung nach BetrVG
Prozesse:Prüfung: Mitbestimmungspflicht nach §§ 87, 99, 102 BetrVG
Anhörung des Betriebsrats bei personellen Maßnahmen
Zustimmung einholen bei Arbeitszeitmodellen, Technik etc.
Dokumentation der Fristen & Stellungnahmen
Pflege einer Beteiligungsmatrix
Kommunikation strukturiert und nachvollziehbar führen
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Ziel: Klare Gehaltsstruktur & rechtskonforme Zusatzleistungen
Prozesse:Dokumentation der Gehaltsbestandteile im Vertrag
Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld) mit Vorbehalt regeln
Bonusvereinbarungen individuell festlegen & überprüfen
Benefits (z. B. Jobrad, Internetpauschale) steuerlich einordnen
Erstellung einer Übersicht über alle geldwerten Vorteile
Gleichbehandlung & Transparenz sicherstellen (AGG)
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Ziel: Schutz sensibler Daten & klare HR-Kommunikationsstandards
Prozesse:Bereitstellung der Informationspflichten nach DSGVO
Einholung von Einwilligungen (Foto, Bewerberpool etc.)
Erstellung & Umsetzung interner Kommunikationsrichtlinien
Sensibilisierung von Führungskräften (z. B. Feedbackformulierung)
Fristenverwaltung & automatisierte Löschung von Personaldaten

Rezensionen
Madeleine Kemmer
Madeleine Kemmer ist unsere Head of Prozessmanagement und Ihre beratende Expertin in diesem Programm.
Sie ist Diplom-Wirtschaftsjuristin und Fachwirtin für Insolvenzmanagement – eine Kombination, die extrem wirkungsvoll ist.
Ihre besondere Stärke: Sie bringt neben tiefem arbeitsrechtlichem Wissen auch umfassende Erfahrung aus der Unternehmensrestrukturierung und dem Insolvenzmanagement mit. Gerade in Krisen zeigt sich, was ein gutes Unternehmen ausmacht: funktionierende Prozesse. Dieses Know-how bringt Madeleine vollumfänglich in unsere Masterclass ein – praxisnah, klar und lösungsorientiert.
Ob es um klare Verträge, transparente Trennungsprozesse oder strukturiertes Onboarding geht – sie weiß, was funktioniert und sie liebt Prozesse. Und noch wichtiger: Sie weiß auch, was in der Praxis regelmäßig schiefläuft.
Jetzt anmelden!
HR-Prozesse. Rechtssicher.Effizient
Stellen Sie sich vor, Ihr gesamter HR-Bereich ist:
standardisiert – alle Prozesse laufen reibungslos, auch wenn jemand krank ist
rechtssicher – keine Unsicherheit bei Verträgen, Abmahnungen oder Datenschutz
effizient – alles liegt vor in Vorlagen, Checklisten und klaren Zuständigkeiten
Kein Improvisieren mehr. Kein Rückfragen vom Betriebsrat. Kein Excel-Grab.
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Online-Lernplattform: Sie erhalten Zugang zu einer modernen Plattform mit Video-Lektionen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tools und Kommentarfunktion. Lernen Sie in Ihrem Tempo – wann und wo Sie wollen.
Wöchentliche Q&A-Calls: Tauschen Sie sich live mit uns aus. Klären Sie offene Fragen, teilen Sie Fortschritte und holen Sie sich neue Impulse.
Persönlicher Support: Sie haben eine Frage? Unser Team ist über WhatsApp erreichbar – schnell, direkt, unkompliziert.
Setzen Sie sofort um: Alle Vorlagen, Checklisten und Prozesse sind sofort einsatzbereit. Keine lange Vorbereitung, kein unnötiger Overhead.
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