Masterclass

HR-Prozesse, die funktionieren.

Rechtssicher. Effizient

Madeleine Kemmer, Dipl.-Wirtschaftsjuristin & Fachwirtin für Insolvenzmanagement

  • vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Produkt HR-Prozessoptimierung für arbeitsrechtlich sichere und strukturierte Personalprozesse.

    Mitarbeitende kommen und gehen – aber Prozesse müssen bleiben. Außerdem gehören Personalentscheidungen zu den wichtigsten Entscheidungen im Unternehmen.
    Wir unterstützen Sie dabei, eine skalierbare, rechtssichere und praxisnahe HR-Struktur aufzubauen, die nicht von einzelnen Personen abhängt, sondern transparente Standards für Recruiting, Verwaltung, Führung und Trennung schafft. Dabei stehen Effizienz, Risikominimierung und Umsetzbarkeit im Mittelpunkt, so dass eine Grundlage für stets gute Entscheidungen getroffen werden kann.

    Die Inhalte wurden von uns insbesondere auf der Basis einer arbeitsrechtlich wirksamen Grundlage entwickelt und eignen sich für den sofortigen Einsatz in Ihrer Personalabteilung.

5.900,00 € zzgl. MwSt.

Verfügbar ab: 15.04.2025

HR-Prozesse, die funktionieren schaffen die Grundlage für Rechtssicherheit

Für HR-Verantwortliche in mittelständischen Unternehmen, die jeden Tag jonglieren zwischen Bewerbungen, Krankmeldungen und arbeitsrechtlichen Stolperfallen – wir haben die Lösung, die Sie nachts ruhig schlafen lässt.

SCHWIERIGKEITSGRAD 

Anfänger bis Fortgeschrittene

VORAUSSETZUNGEN

Keine

LERNZIEL

Erlernen Sie in der Zusammenarbeit mit uns die für Ihren Betrieb passenden Prozesse zu erstellen und effizient einzusetzen.

ZIELE: Struktur. Sicherheit. Zeitersparnis.

  1. Standardisierte Recruiting-Prozesse – für einheitliche Bewerbungsverfahren und rechtssichere Auswahlentscheidungen.

  2. Rechtskonforme Vertragsgestaltung – inklusive aller Pflichtangaben, Musterverträge und Änderungsdokumente.

  3. Effizientes Onboarding und Offboarding – klar geregelt, nachvollziehbar und jederzeit reproduzierbar.

  4. Sichere Dokumentation & Personalaktenführung – DSGVO-konform und revisionssicher.

  5. Professioneller Umgang mit Krankheit & BEM – inklusive Gesprächsleitfäden, Fristenkontrolle und rechtlicher Klarheit.

  6. Strukturierte Kommunikation mit Führungskräften & Betriebsrat – auf Basis vorbereiteter Vorlagen, Leitlinien und Beteiligungsmatrizen.

    und Vieles mehr.

Das Komplettsystem für Ihre HR-Abteilung

Was Sie bekommen:

  • Unser Leistungsangebot auf einen Blick:

    • Zugang zur digitalen Lern- und Produktplattform mit strukturierten Videolektionen

    • Downloadbare Vorlagen, Tools und Checklisten

    • Interaktive Lernumgebung mit Kommentarfunktion

    • Individueller Grundlagen-Workshop zur Prozessdefinition

    • Monatliche Zoom-Calls zur Umsetzungsbegleitung

    • Persönlicher Support via WhatsApp für schnelle Rückfragen

  • Ziel: Rechtssicherer, effizienter Bewerbungsprozess inkl. DSGVO
    Prozesse

    Anforderung neuer Stellen durch Fachbereiche

    • Erstellung & Veröffentlichung AGG-konformer Stellenausschreibungen

    • DSGVO-konforme Bewerberdatenerfassung

    • Strukturierte Interviewvorbereitung & -durchführung

    • Bewertung & Dokumentation der Bewerbenden

    • Standardisierte Zu-/Absagen

    • Einwilligung Bewerberpool & Fristenmanagement

  • Ziel: Standardisierte, rechtskonforme Vertragsgestaltung
    Prozesse:

    • Auswahl der passenden Vertragsvorlage und Zusatzdokumente

    • Prüfung Pflichtangaben nach Nachweisgesetz

    • Erstellung & Abstimmung des Vertrags

    • Vertragseinholung (Unterschrift / Digital)

    • Ablage und Archivierung

    • Erstellung & Dokumentation von Vertragsänderungen

    • Verwaltung von Versionen & Anpassungen

  • Ziel: Professioneller Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
    Prozesse:

    • Preboarding-Kommunikation & Vorbereitung

    • Onboarding-Planung mit Verantwortlichkeiten

    • Durchführung Datenschutzunterweisung

    • Regelmäßige Feedbackgespräche während der Probezeit

    • Trennungsprozess strukturieren (Austritt, Technik, Rückgabe)

    • Zeugnisvorbereitung & -übergabe

    • Offboarding-Protokoll & Kommunikation im Team

  • Ziel: Dokumentation & Steuerung von Arbeitszeit, Urlaub und Fehlzeiten
    Prozesse:

    • Einführung & Umsetzung der Zeiterfassungspflicht

    • Abwesenheitsanträge (Urlaub, Sonderurlaub) verwalten

    • Krankmeldung und AU-Verwaltung

    • Einführung und Vereinbarung von Homeoffice

    • Resturlaubskontrolle & Mitwirkungspflicht

  • Ziel: Gesetzeskonformer Umgang mit Fehlzeiten, Rückkehr & BEM
    Prozesse:

    • Empfang & Dokumentation der Krankmeldung

    • Kontrolle & Fristüberwachung bei AU-Bescheinigungen

    • Rückkehrgespräch strukturiert durchführen

    • BEM-Voraussetzungen prüfen (6 Wochen / 12 Monate)

    • Einladung & Einwilligung BEM

    • BEM-Gespräch führen & Maßnahmen dokumentieren

    • DSGVO-konforme Löschung nach Abschluss

  • Ziel: Strukturierte, datenschutzkonforme Personalaktenführung
    Prozesse:

    • Aufbau einer standardisierten digitalen Aktenstruktur

    • Erfassung und Ablage von Stammdaten & Pflichtdokumenten

    • Versionsmanagement bei Verträgen & Dokumenten

    • Festlegung & Kontrolle von Zugriffsrechten

    • Pflege von Fristen (Probezeit, Befristung, Schulungen)

    • Umsetzung von Löschfristen nach DSGVO & internen Richtlinien

  • Ziel: Strukturiertes Feedback und individuelle Entwicklung fördern
    Prozesse:

    • Planung & Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche

    • Dokumentation der Gespräche mit vereinbarten Maßnahmen

    • Weiterbildungsmaßnahen planen & dokumentieren

    • Zielvereinbarungen SMART formulieren & festhalten

    • Rückzahlungsvereinbarug bei kostenintensiver Schulung


  • Ziel: Rechtssichere Eskalation & Trennung
    Prozesse:

    • Gesprächsführung bei Konflikten & Dokumentation

    • Erstellung und Übergabe formwirksamer Abmahnungen

    • Vorbereitung & Prüfung einer Kündigung (Grund, Frist, Form)

    • Betriebsratsanhörung nach § 102 BetrVG

    • Durchführung Offboarding (Zeugnis, Übergabe, Resturlaub)

    • Erstellung Kündigungsschreiben mit Formvorgabe

  • Ziel: Gesetzeskonforme Beteiligung nach BetrVG
    Prozesse:

    • Prüfung: Mitbestimmungspflicht nach §§ 87, 99, 102 BetrVG

    • Anhörung des Betriebsrats bei personellen Maßnahmen

    • Zustimmung einholen bei Arbeitszeitmodellen, Technik etc.

    • Dokumentation der Fristen & Stellungnahmen

    • Pflege einer Beteiligungsmatrix

    • Kommunikation strukturiert und nachvollziehbar führen

  • Ziel: Klare Gehaltsstruktur & rechtskonforme Zusatzleistungen
    Prozesse:

    • Dokumentation der Gehaltsbestandteile im Vertrag

    • Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld) mit Vorbehalt regeln

    • Bonusvereinbarungen individuell festlegen & überprüfen

    • Benefits (z. B. Jobrad, Internetpauschale) steuerlich einordnen

    • Erstellung einer Übersicht über alle geldwerten Vorteile

    • Gleichbehandlung & Transparenz sicherstellen (AGG)

  • Ziel: Schutz sensibler Daten & klare HR-Kommunikationsstandards
    Prozesse:

    • Bereitstellung der Informationspflichten nach DSGVO

    • Einholung von Einwilligungen (Foto, Bewerberpool etc.)

    • Erstellung & Umsetzung interner Kommunikationsrichtlinien

    • Sensibilisierung von Führungskräften (z. B. Feedbackformulierung)

    • Fristenverwaltung & automatisierte Löschung von Personaldaten

Rezensionen

Madeleine Kemmer

Madeleine Kemmer ist unsere Head of Prozessmanagement und Ihre beratende Expertin in diesem Programm.
Sie ist Diplom-Wirtschaftsjuristin und Fachwirtin für Insolvenzmanagement – eine Kombination, die extrem wirkungsvoll ist.

Ihre besondere Stärke: Sie bringt neben tiefem arbeitsrechtlichem Wissen auch umfassende Erfahrung aus der Unternehmensrestrukturierung und dem Insolvenzmanagement mit. Gerade in Krisen zeigt sich, was ein gutes Unternehmen ausmacht: funktionierende Prozesse. Dieses Know-how bringt Madeleine vollumfänglich in unsere Masterclass ein – praxisnah, klar und lösungsorientiert.

Ob es um klare Verträge, transparente Trennungsprozesse oder strukturiertes Onboarding geht – sie weiß, was funktioniert und sie liebt Prozesse. Und noch wichtiger: Sie weiß auch, was in der Praxis regelmäßig schiefläuft.

Jetzt anmelden!

HR-Prozesse. Rechtssicher.Effizient

Stellen Sie sich vor, Ihr gesamter HR-Bereich ist:

standardisiert – alle Prozesse laufen reibungslos, auch wenn jemand krank ist

rechtssicher – keine Unsicherheit bei Verträgen, Abmahnungen oder Datenschutz

effizient – alles liegt vor in Vorlagen, Checklisten und klaren Zuständigkeiten

Kein Improvisieren mehr. Kein Rückfragen vom Betriebsrat. Kein Excel-Grab.

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Erhalten Sie jetzt Zugang zum vollständigen Kurs!

Online-Lernplattform: Sie erhalten Zugang zu einer modernen Plattform mit Video-Lektionen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tools und Kommentarfunktion. Lernen Sie in Ihrem Tempo – wann und wo Sie wollen.

  • Wöchentliche Q&A-Calls: Tauschen Sie sich live mit uns aus. Klären Sie offene Fragen, teilen Sie Fortschritte und holen Sie sich neue Impulse.

  • Persönlicher Support: Sie haben eine Frage? Unser Team ist über WhatsApp erreichbar – schnell, direkt, unkompliziert.

  • Setzen Sie sofort um: Alle Vorlagen, Checklisten und Prozesse sind sofort einsatzbereit. Keine lange Vorbereitung, kein unnötiger Overhead.

€ 5.900,00 zzgl. MwSt. pro Unternehmen